Aviso do Departamento de Supervisão do Grupo Ampliando o Escopo da Supervisão

Ramos e linhas:

Ao longo de quase 14 anos de desenvolvimento e melhoria contínua, a Xingfa deixou claros os conceitos básicos e sistemas básicos da empresa, ou seja, os requisitos para todos fazerem são basicamente claros, a fim de:

① Implemente melhor esses requisitos e melhore continuamente, melhore e melhore novamente.

② Refletir mais claramente a qualidade do trabalho dos gerentes e funcionários em todos os níveis.

O Grupo decidiu: com base na supervisão dos ativos, o Departamento de Supervisão fortalecerá a inspeção e supervisão de todo o trabalho do Grupo, cada filial, cada departamento e cada funcionário. Reforçar a supervisão e fiscalização do primeiro nível. Os assuntos relevantes são notificados da seguinte forma:

1. O escopo da supervisão do Departamento de Supervisão:

1. Supervisão de ativos (financeiros e materiais). (Consulte o Documento do Grupo [2009011] para obter detalhes)

2. Supervisão de obra.

2. Conteúdo relevante da fiscalização do trabalho:

1. Pessoal:

A pessoa responsável específica: Wang Loubin.

Composição: Os funcionários do escritório de cada filial e os funcionários do departamento financeiro podem ser transferidos a qualquer momento, conforme necessário.

2. Conteúdo: Todos os trabalhos estão sujeitos a supervisão.

① Status de trabalho no trabalho.

②A implementação dos "Dois princípios básicos dos gerentes". (Para detalhes, consulte o Documento nº [200617])

③ A implementação de vários sistemas.

④ A implementação do trabalho que foi esclarecida.

⑤ A qualidade do trabalho dentro do escopo de responsabilidade.

⑥Outros:

3. Supervisão significa:

①Inspeção do Grupo: O Departamento de Supervisão do Grupo realiza inspeções do Grupo e de todas as filiais, departamentos, equipes e funcionários a qualquer momento.

②Inspeção da filial: O diretor da filial é responsável por enviar funcionários do escritório ou do departamento financeiro conforme necessário para inspecionar os vários trabalhos da empresa regular ou irregularmente. As agências específicas são organizadas por si mesmas e reportadas ao gerente geral da agência.

③Formulário de inspeção: escolha um método de inspeção razoável de acordo com os diferentes conteúdos da inspeção, como ouvir o relatório da pessoa inspecionada, aprender com o líder, colegas ou subordinados da pessoa inspecionada, entender o fornecedor ou cliente, verificar o livro de registros, verificar a cena, e escrita ou verbalmente, etc.

4. Supervisão e processamento:

① Notificação: a. O conteúdo e os resultados de cada inspeção são relatados ao grupo (inspeção de grupo) e a cada filial (inspeção de filial) e relatados ao gerente geral.

b. Feedback para o objeto inspecionado.

②Tratamento: a. O conteúdo e os resultados da inspeção são discutidos e avaliados pelo pessoal relevante, e as recompensas e punições são claramente definidas. (Consulte o documento nº [2009021] do Grupo)

b. O escritório é mantido como referência para prêmios de trabalho de final de ano e ajuste de posto.

Anexo: Modelo de "Circular de Inspeção de Trabalho em Grupo"

Amostra do "Boletim de Inspeção de Trabalho de Fibra Química de Chengbang" (para referência da filial)

Zhejiang Xingfa Chemical Fiber Group Co., Ltd.